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Publisher工作流程2 2目录内容第1部分:流程管理第1部分:流程管理第2部分:文档管理第2部分:文档管理第3部分:记录管理第3部分:记录管理第4部分:发布社会工作的第四部分流程:出版社的工作流程3 3第一部分:流程管理第一步:流程管理流程管理来自广泛的管理出版社行业流程,流程管理来自广泛的管理,这是走精细管理道路的重要标志和必要的。精心管理的重要标志和唯一途径。迈向4 4第1部分:流程管理第1部分:流程管理的切入点企业战略:从宏观到微观,根据企业战略制定整个管理计划,然后逐步落入企业战略:从宏观到宏观到微,要根据公司战略性地制定整个管理计划,然后逐步实施管理细则。真实的管理细节。信息技术:在信息系统的基础上,引入并推动各种管理元素的改进。信息技术:在信息系统的基础上,引入并推动各种管理元素的改进。业务目标:以阶段性业务目标为重点,制定管理体系以确保实现目标。业务目标:以阶段性业务目标为重点,制定管理体系以确保实现目标。质量:注重质量,注重质量,分析质量,确保质量,达到企业的质量:重视质量,注重质量,分析质量,确保质量,实现对企业的有效管理。

有效管理。流程:关注持续改进的过程,通过为客户创造价值的过程,形成企业过程:关注持续改进的过程,通过为客户创造价值的过程,形成企业管理体系的核心。行业管理系统的核心。 5 5第1部分:流程管理第1部分:流程管理什么是流程管理?什么是流程管理这是一个从流程的角度审视企业运营的管理系统。从流程的角度看待公司运营的管理系统是从流程层面的切入点。从过程层面讲,关注过程是否是增值的,关注过程是否是增值的,从对过程的理解,对过程的理解,到对过程的形成,形成一个完整的系统。建立流程,从优化流程到运行流程,以及从优化流程到运行流程。整个部门。建立以关键流程为中心并强调持续改进的管理体系,就是建立以关键流程为中心并强调持续改进的管理体系。系统。分阶段重组是BPRBPR的分阶段重组以及BPI运营的持续改进和持续改进的系统。操作系统。 形成BPI是结合在一起的,它强调流程的结合,并且强调6 6的第1部分:流程管理第1部分:流程管理什么是流程?什么是过程? Michael Hammer Hammer ————过程是将一个或多个输入转换为客户的过程是将一个或多个输入转换为客户价值的输出的活动。价值输出活动。 I SO 9000 I SO 9000-A流程是一组将输入转换为输出的相互关联的过程,是一组将输入转换为输出的相互关联或交互的活动。

或互动活动。一个或一系列常规动作,以某种方式的这些动作以及一个或一系列常规动作,这些动作以某种方式和某种顺序发生,导致出现特定结果的顺序为到特定结果的出现-动作,即:动作,即:将输入转换为输出的一系列活动称为过程。将输入转化为输出的一系列活动称为流程-单个或一系列连续操作,单个或一系列连续操作7 7第1部分:流程管理第1部分:流程管理流程管理的好处流程的好处管理有利于持续改进,有利于持续改进,注重公司的健康,注重公司的健康,增加I TI T的价值负责任的人对程序负责,有利于公司法治从对人负责向对程序负责的转变,有利于公司法治的建设,提高人员的互换性,提高互换性人员。这对建立学习型组织有益,对建立学习型组织也有利。组织8 8第1部分:流程管理第1部分:流程管理流程管理的重点流程管理的重点在生成信息的实际活动中实施信息处理活动。分散资源的共享使用。分散使用资源的共享使用将决策点放置在执行工作的地方,而决策点则放置在执行工作的地方。 9 9第1部分:流程管理第1部分:流程管理的目的和目的流程的健康运营和高效的协作工作所有员工均应负责1 01 0第1部分:流程管理第1部分:流程管理目标[k0顾客满意度大于85%; 2.公司的运营效率逐年提高。

1 11 1第2部分:文档管理第2部分:文档管理1.有价文件有价文件可以传达意图并一致行动,其使用将有助于:A.满足客户要求并提高质量; B.提供有关事项的培训; C.重复性和可追溯性; D.提供客观证据; E.评估质量管理体系的有效性和持续适用性。 1 21 2第2部分:文档管理第2部分:文档管理2.当需要更改文档和材料,修订和批准文档时快乐8体育德甲竞猜 ,建议文档更改者应填写“文档更改请求表”并说明变更的原因,重要变更应附有充分的证据。文件变更的审查和批准应由原批准人进行。原批准人不在任时,其继承人应当批准。继任者应获得原始批准所依据的相关信息。文件变更获得批准后,原始文件制作者应负责实施变更。如果原始文件制作人不在工作中,则管理代表应任命另一人来实施更改。变更文件后,应进行变更记录,各部门的指定人员应负责及时填写相应的文件“变更记录栏”。对于不受控制的文档广西快三 ,不进行更改控制。当文档已多次更改或需要进行重大修改时,企业管理部门将填写“文档和信息更改申请表”并申请版本更改。该文件的修订版应再次获得批准。企业管理部门必须检索所有已更改的原始文档,以确保有效文档的唯一性。讨论决定正确的话题要采取的措施,并以文件形式发布和实施。

经过一段时间的使用,这种纠正措施是有效的,可以将其编程到工作流程中。 1 41 4第三部分:记录管理第三部分:记录管理1.一般原则每个部门负责填写部门质量活动的相关记录;填写记录的要求:根据表格内容及时填写内容,笔迹清晰,数据真实;填写时,请使用签字笔(钢笔),而不要使用铅笔(圆珠笔);不允许更改;如果该子句不存在,请使用“ —”划掉; 填写记录的人对记录的准确性和真实性负责。 1 51 5第3部分:记录管理第3部分:记录管理2.记录的形式记录的形式可以是卡片,表格,图表,报告;也可以是表格。它也可以是硬盘,软盘,CD,磁带和电影作为介质。 1 61 6第3部分:记录管理第3部分:记录管理3.记录的收集,标识和存档部门质量经理负责每月收集,汇总和标识各种记录。记录数应按照“文件和材料控制程序”的要求执行。根据产生记录的年份和月份对部门质量经理进行归档,并根据项目对产品开发项目进行归档;页码应保持连续,以便于参考和检索。部门质量经理填写“记录注册表”,然后每月将其提交给企业管理部门进行归档。企业管理部门负责每月准备公司的“记录注册表”。 1 71 7第3部分:记录管理第3部分:记录管理4.记录存储和保存期限记录应保存在安全出版社行业流程,干燥的地方,易于取回,并注意防火,防蛀和防潮对于存储在磁带和软盘上的记录,必须做好防压,防磁,防晒和防病毒工作,并及时进行备份,以防止丢失存储内容。更重要的记录应进行双重备份并存储在异地。

国家规定记录保存期限的,应当按照国家规定执行;国家没有规定的,保留期限不得少于四年;技术文件和材料的保存期限为20年。 181 8第3部分:记录管理第3部分:记录管理5.记录格式的修改,批准和发布有关部门可以根据工作需要请求更改记录格式,并执行相关的“文档和数据控制程序”文件变更规定。企业管理部门负责跟踪记录格式中的更改,及时更新版本,并确保公司Intranet上提供的记录格式为有效版本。 191 9第四部分:出版社的工作流程第四部分:出版社的工作流程1.新计划的5份程序文档(第二级文档),4份支持文档(第三级文档),并希望引用支持文档(第三篇)一级文档)1出版社过程建设当前程序文档(第二级文档)5辅助文档(第三级文档)5 2020第4部分:出版社工作流程第4部分:出版社工作流程程序文档的适用范围(第2级)文件)证明文件的适用范围(三级文件)北京希望电子出版社,北京中科希望软件有限公司图书发行处,北京希望电子出版社,北京中科希望软件有限公司。图书发行处费用管理工作流程CB-QP-0001费用报销标准CB-QF-0101生产费用结算工作流程CB-QF-0102作者的薪酬人年龄工作流程CB-QF-0103密封批准工作流程CB-QP-0002没有书籍(包括电子出版物)主题选择计划工作​​流程CB-QP-0003没有书籍(包括电子出版物)编辑/出版工作流程CB-QP- 0004CD-ROM测试工作流程CB-QF-0401书籍(包括电子出版物)打印工作流程CB-QP-0005无固定资产管理规定HOPE-QF-0602A12.受控文件清单2121第IV部分:出版社工作流程第四部分:出版社工作流程3.实施准备工作5月5日实施月份2222费用管理工作流程的实施费用管理工作流程目的加强支出的内部控制,促进支出的合理使用,并改善公司的运营绩效。

适用范围适用于北京希望电子出版社和北京中科希望软件有限公司图书发行处的费用内部控制。支出类别日常运营支出:有关详细信息,请参见“支出管理工作流程”。生产费用:有关详细信息,请参见“生产费用结算工作流程”。稿费:参见“单位薪酬管理工作流程” 2323费用管理工作流程费用管理工作流程的一般原则出版社编辑(总编辑),发行处副总经理,办公室主任负责审核代理人财务负责人(发行科副总经理)审核财务副总(发行科副总经理)付款批准超出预算的“费用偿还标准”和行长批准的预算付款(一般)发行部门的总编辑(副总编辑),发行部门的副总经理,负责审核总裁的办公室主任(发行方的总经理)批准的预算不超过预算部门处理付款程序。 2424费用报销标准费用报销标准旨在加强支出的内部控制,促进支出的合理使用,并改善公司的运营绩效。适用范围适用于北京希望电子出版社和北京中科希望软件有限公司图书发行分公司的费用内部控制。制定满足工作需要的原则,倡导严格节约。办公用办公用品相关费用报销标准。手机通讯费用报销标准。差旅费报销标准。派遣人员费用报销标准。 2525生产费用结算工作流程。生产费用结算工作流的目的。规范各项生产费用支付计划,结算和解,提高资金利用效率,确保北京希望电子出版社图书出版工作的正常发展。

适用范围适用于北京希望电子出版社各种生产费用的结算。生产成本分类,印刷成本,CD生产成本,印刷纸成本,胶片成本,记录和调度成本,合作开发2626生产成本结算工作流,生产成本结算工作流,生产成本支付计划的准备,审核和批准,财务副总裁,获得印刷总裁的批准该部门提出了“支付印刷费/光盘制作费/纸费计划”,总编辑办公室提出了“编辑费支付计划”,财务部门准备了“生产成本”。预算”。总统审核并批准了总统对印刷部门的批准,以准备“印刷费的支付”。 / CD制作费/纸张费用明细表”,总编辑办公室编制“编辑费用付款明细表”预算。财务部安排向总裁支付费用,以审查出版社的总主编(副主编)或负责预算审查的印刷工作负责人外国出版社的总编辑(副主编)或印刷工作负责人向会长解释原因2727作者的薪酬管理工作流程作者的薪酬管理工作流程作者的薪酬支付目的是规范作者薪酬的登记,计提和支付,并保证北京希望电子出版社的会计核算准确及时,并保护作者的合法权益,适用范围适用北京希望电子出版社作者报酬的登记,计提和支付。薪酬管理工作流程作者的薪酬注册薪酬的应计费用2828薪酬的薪酬管理工作流程薪酬的薪酬管理工作流程薪酬计划的制定,审查和批准总统于每月20日批准,财务部门准备“应付账款的作者的薪酬”。资产负债表”总裁批准总裁审查财务部编制的“生产成本预算”。总编辑办公室提出了“编辑费用支付计划”。主编编写“编辑费付款明细表” 2929盖章批准工作流程盖章批准工作流程目的保证北京希望电子出版商北京中科希望软件有限公司图书发行处加盖了封条的严肃性。

适用范围适用于北京希望电子出版社及其发行分公司的冲压工作控制。印章分类,公章,合同印章,业务章的职责1.每个部门负责填写“签名纸”; 2.办公室主任负责保存印章,确认印章类型,加盖印章并保存相关记录。审批权限的详细信息,请参见《北京希望电子出版社发行发行公司盖章审批表》 3030固定资产管理规定固定资产管理规定目的加强对公司固定资产的管理,规范固定资产的工作程序。资产管理,合理使用公司的固定资产。适用范围本条所述的固定资产包括房地产(公司拥有的房地产),设备(服务器,网络设备,计算机,复印机,传真机,维护工具等),通讯设施(电话交换机)和运输设备(车辆)等待。固定资产的定义固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:为生产商品,提供劳务,租赁或经营管理而持有的有形资产;使用寿命超过一年;而且单位价值比较高。内容固定资产的分配固定资产的接受和维护固定资产的维护和修理固定资产的变化固定资产的存货和存货固定资产的封存和存放固定资产的淘汰3131书籍(包括电子出版物)主题规划工作流程图表(包括电子出版物))主题选择计划工作​​流的目的是衡量出版社业绩的指标之一,是可以满足读者需求的可销售书籍的数量和数量。制作更多好书的基础是加强主题选择规划,优化主题选择和规范主题选择管理。

该计划旨在加强主题选择的计划和管理,以达到产生更多优质书籍的目的。适用范围适用于北京希望电子出版社图书和电子出版物的主题选择规划,优化和主题选择管理。主题源计划,编辑,起草,作者提交和项目合作(例如特殊教科书等)3232本书(包括电子出版物)主题选择计划工作​​流程图(包括电子出版物)主题选择计划工作​​流程年度主题选择计划每年10月准备,审核并批准主席的批准,总编辑办公室发布“通知”,每个编辑办公室主任填写“年度主题选择计划”,主编审查“年度主题选择计划” ”审查原则“会议纪要”举行主题选择研讨会,以与各个联合出版单位进行交流。 3333书籍(包括电子出版物)主题选择计划工作​​流程图(包括电子出版物)主题选择计划工作​​流程主题选择的实施程序特殊应急计划编辑作者提交的意见每个编辑部主任负责主题选择的起草工作。合作作者负责填写“主题选择申请表”。规划编辑器负责填写“规划报告”。总编辑办公室组织主题选择审查会议。评估原则主题选择委员会审核“计划报告”,确保负责编辑将通过总裁对《计划报告》的批准和编辑部主任的跟踪来跟踪作者的写作进度,沟通并解决计划中的问题过程中,要求作者提供的手稿应有相应的电子版本,并妥善保存作者原始手稿的电子版本。文件载体(软盘,CD-ROM,电子文件)和印刷的手稿必须先由董事审阅。的编辑室,并签署和出版手稿。手稿注册计划编辑器负责填写“计划报告” 3434书籍(包括电子出版物)编辑书籍(包括电子出版物)编辑器//发布工作流程发布工作流程的目的是规范书籍编辑/出版工作,改进书籍编辑质量,并加快发布工作。

适用范围适用于北京希望电子出版社图书和电子出版物的编辑/出版。 3535书籍(包括电子出版物)编辑书籍(包括电子出版物)编辑/ /出版工作流程出版工作流程工作流程小组草稿第一份审稿由负责的编辑确认并签署出版合同。稿件注册和编辑部主任稿件第一次编辑,第一次记录和整理三遍编辑和编辑,第二次记录,第二次编辑,CD测试封面设计,出版,最终审稿,复审,蓝皮书,图书促销,预售-打印,检查样本书,负责任的编辑器3636 CD测试工作流程,CD测试工作流程目的,标准化书籍编辑/出版工作,改进书籍和电子产品出版物的编辑质量加快了出版工作。适用范围适用于北京希望电子出版社的光盘测试工作。职责:技术部门负责CD测试。内容测试要求测试过程3737书籍(包括电子出版物)打印工作流程(包括电子出版物)打印工作流程的目的是标准化书籍编辑/出版,提高书籍编辑质量并加快出版速度。适用范围适用于北京希望电子出版社书刊和电子出版物的编辑/出版工作。印刷类型:第一次印刷,加上印刷,重印,3838本书(包括电子出版物),印刷工作流程(包括电子出版物),印刷工作流程,第一次印刷,工作流程安排,印刷工厂(CD工厂)印刷负责“ E-影片印刷,校样印刷和印刷工作的负责人批准了3939本书(包括电子出版物)的印刷工作流程(包括电子出版)。印刷工作流程印刷工作流程印刷部门印刷营销部门填写“印刷计划”营销部门总经理批准印刷工作负责人批准4040出版和/或印刷统计打印主编办公室负责出版物统计的统计。

打印状态的统计信息印刷部门负责打印状态的统计信息。 每周对新书和其他印刷书的印刷成本进行预算统计,并填写“印刷书购买表”;对各工厂的每本完工书籍的成本进行统计,并填写“各印刷厂的印刷费登记表”;新书,再版完成情况统计表,填写《新印刷及印刷厂登记表》和《新印刷及印刷厂登记表》;登记新书和再版的CD-ROM的完成情况光大彩票 ,并填写“新印刷的CD生产表格”;分行按纸克数排序,对自备书用纸进行统计,填写“自备纸书和纸注册表格”;创建一个纸质帐户,并填写“印刷厂纸张存储表格”“注册表格”;对新业务部账簿进行统计,并填写“新业务部新书登记表”; 要统计图书封面紫外线生产量,请填写“图书封面紫外线生产量表”;要对其他项目进行统计,请填写“其他项目注册表。谢谢!!

老王
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